發(fā)布時間:2022-01-10 13:33:00作者:濟南熱力集團
百姓的幸福生活,基于瑣碎的生活小事,源于點滴的具體需求。濟南能源集團24小時96969全能熱線,傾聽的是百姓心里話,展現(xiàn)的是企業(yè)不斷發(fā)展的大變革。濟南能源集團所屬濟南熱力集團始終把群眾的小事當大事,把群眾的訴求當“哨聲”,在“接訴即辦”工作基礎上,采取“六快工作法”,以最快的速度解決百姓煩惱,在為民辦實事上可謂是下真功夫、下大力氣,持續(xù)增強市域百姓的獲得感和幸福感。
今天,記者走進濟南熱力集團和禮公司熱線工單班劉瑤的工作崗位,體驗她的工作日常,講講她在平凡崗位上的不平凡故事。
熱線“老兵”七千余工單為民問暖
今年36歲的劉瑤已經(jīng)是一名熱線工單班的13年“老兵”。2009年,當劉瑤第一次走進熱線工單班時,一切對她而言都是陌生的。為了盡快熟悉工作,劉瑤充分利用休息時間,查看早先的熱線工單,翻閱大量的業(yè)務知識,上崗僅一個采暖季就成為了業(yè)務骨干,挑起了“大梁”,如今已經(jīng)先后在熱線工單班從事過接線組、工單組、回訪組的工作。作為一名黨員,她始終用心用情用力辦理好每一件百姓訴求,為百姓用熱解決困難,在自己的崗位上盡情綻放著青春風采, 書寫著一名共產(chǎn)黨員的初心和使命。
截至目前,和禮公司本采暖季工單班已累計接到訴求件7033個,這意味著身為熱線工單員的劉瑤已經(jīng)安排7033個用戶訴求。同時,每一個工單她都會逐一回訪。“態(tài)度決定一切,過程說明一切,結果高于一切,每一細節(jié)都會直接影響著訴求件辦理的滿意率。”這是她經(jīng)常提醒自己的一句話。
熱線工單班是一座民心連通橋,在這里只能保證居民滿意,否則所作的一切皆為空白,件件有回音,事事有落實,落實必滿意,才能對得起崗位職責,對得起公司信任。
主動擔當 同管家一起處理百姓訴求
2021年11月7日,濟南迎來歷史同期最強降雪,突如其來的降雪讓正在熱調(diào)式期的供熱工作有些“措手不及”。用戶訴求量激增,90%以上的訴求工單集中在暖氣不熱,工單一件一件地及時下派至一線供暖管家,除此之外還要對已經(jīng)處理完成的工單進行回訪……此時,劉瑤想到工單雖然一一都及時派發(fā)下去,身在一線的供暖管家是具體落實的人,他們不但要上門處理派發(fā)的工單,還要處理用戶撥打供暖管家電話反映的用熱訴求。雪下的這么大,他們需要在厚厚的雪路上來回奔跑……想到這里,劉瑤決定要通過班組的力量幫助一線的供暖管家。
“當時就覺得一線的供暖管家肯定很累,我就想到反正90%以上的訴求工單集中在暖氣不熱,為何不嘗試著能不能將這些問題直接攔截到我們班組,由我們班組人員直接打電話給用戶,通過電話指導的方式幫助用戶解決相對比較簡單的用暖問題,這樣一來一線的供暖管家會減少很多的工作量。”劉瑤說。
劉瑤召開班組會把自己的想法告訴了大家,并獲得一致通過。通過這種攔截的方式,僅在大雪當天熱線工單班成功地幫助一線化解了63%的暖氣不熱問題,大部分都是指導用戶如何排氣、檢查室內(nèi)閥門是否完全開啟等較為常見且用戶很輕松就能解決的事,用戶均表示理解、滿意。
“用戶的訴求必須要給出回應,這是最基本的原則。”劉瑤說,“居民遇到暖氣不熱肯定很煩心,也特別希望能夠按照自己的意愿去處理。如果每一件都下派至供暖管家,單純做一個‘傳達室’,不但管家忙,用戶也需要等待。我就想,用戶的訴求就是要解決問題,為何不嘗試著直接通過電話和用戶溝通,像暖氣排氣這種簡單的問題,實際上大部分用戶是不知道怎么操作,并非要求管家必須上門,尤其是下雪天氣,用戶也知道路不好走,其實大多用戶還是挺理解支持我們的工作的。”
創(chuàng)新源于是不是大膽,是不是敢于承擔責任,是不是勇于面對挫折。就這樣,劉瑤帶領班組8名女將,通過不推諉、不含糊、不敷衍的工作態(tài)度,以及快速的響應、全天候的服務來贏得百姓理解,從而快速化解他們的煩惱。